Het bestuur van de “Stichting Platform Zambia” vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. Platform Zambia is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens die haar leden, vrijwilligers en andere relaties aan haar verstrekken.
In dit document leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen en hoe we ze gebruiken en beheren.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Om invulling te kunnen geven aan de functies van onze vereniging beheren wij een aantal gegevens. Dat zijn gewone gegevens. Zij bestaan uit:
- aanhef;
- voor- en achternaam;
- woonadres;
- telefoonnummer;
- mailadres;
- betaal en factureringsinformatie, zoals het IBAN-nummer
Wij verkrijgen deze gegevens doordat leden, vrijwilligers en andere relaties die aan ons doorgeven. Dit zijn altijd actief verstrekte gegevens via een webformulier, een mail, een brief of een telefoongesprek. Op onze website verzamelen wij geen gegevens, anders dan via de webformulieren. Wel worden gegevens bijgehouden voor statistische informatie omtrent het bezoekgedrag aan onze website. De stichting maakt geen gebruik van cookies.
Hoe verwerken wij gegevens en hoe veilig is dat?
De stichting vindt het belangrijk dat gegevens veilig worden opgeslagen. De gegevens worden daarom vastgelegd in speciale software , dat tevens een boekhoud- pakket is. De gegevens worden opgeslagen op een beveiligde computer. De back-ups worden gemaakt op een lokaal opslagmedium welke niet is verbonden met internet. De veiligheid van de gegevens in de administratie en de benodigde back-ups zijn geregeld.
Hoe gebruiken wij persoonsgegevens?
We gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en, waar van toepassing, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. We gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, om:
- aan leden en relaties uitnodigingen en informatie te kunnen toesturen;
- de contributienota te kunnen aanmaken;
- een eventuele nieuwsbrief te kunnen verzenden;
- uitnodigingen voor activiteiten te kunnen toesturen.
Tijdens activiteiten maken wij foto- en/of video-opnamen, om deze op onze website te presenteren en de bezoekers van de website te informeren over de activiteit. Wij gaan hierbij uit van een stilzwijgend goedkeuren van de betreffende persoon. Mocht om welke reden ook, deze persoon hiertegen bezwaar maken en dit verbieden, dan zal per direct de betreffende media waarop de persoon wordt weergegeven, worden verwijderd.
We bewaren persoonsgegevens uitsluitend zo lang deze nodig zijn voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld of worden gebruikt en/of zolang dit wettelijk is vereist. Na opzegging van het lidmaatschap verwijderen we direct de persoonsgegevens, maar met uitzondering van de informatie die we wettelijk verplicht zijn te bewaren.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
De stichting gebruikt gegevens nooit voor commerciële doeleinden en verkoopt de gegevens ook niet. Op de website van het Platform Zambia vindt u een aantal links naar andere websites. De stichting is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen persoonsgegevens verwerken. Daarvoor kan het privacy-statement van de betreffende organisatie worden geraadpleegd.
Kan ik mijn gegevens inzien?
U kunt de stichting vragen om inzage in de gegevens die zij van u beheert. Zo ook kunt u verzoeken om de gegevens te rectificeren of te wissen. Dit kunt u doen door een e-mail te versturen naar
Voor vragen over dit onderwerp kunt u zich wenden tot
Maastricht, september 2018